QUÉ ES MICROSOFT OFFICE

MICROSOFT OFFICE

Microsoft Office es un conjunto de programas de productividad que ha sido diseñado por Microsoft Corp con el propósito de facilitar las tareas cotidianas en las oficinas. Estas aplicaciones ofimáticas permiten crear presentaciones, tomar notas, crear bases de datos y mucho más.

Microsoft Office fue lanzado primero para Mac en 1989 y posteriormente en el año 1990 para Windows .Office tuvo su origen en una idea de marketing, la de juntar en un mismo paquete varias de las populares aplicaciones de la firma para negocios y oficina que hasta ese momento se vendían por separado, idea que dio excelentes frutos.

Con el paso de los años Microsoft ha ido incorporando cada vez mejores características y programas a la suite, y ha sabido modernizarse para estar siempre por delante de sus competidores, sobre todo los intentos, muy loables por cierto, de LibreOffice, OpenOffice y las aplicaciones de ofimática de Google, entre otras.

Microsoft Office es una de las más populares, versátiles y completas suites de aplicaciones de oficina del mundo, a tal punto es su popularización que se estima que más del 80% de las empresas utilizan los servicios de este software.

Microsoft Office es un excelente servicio que te ayudará a dar rienda suelta a tus mejores ideas y a realizar todo lo que te propongas. La posibilidad de compartir datos tan fácilmente entre las apps de la suite de Office significa que podemos hacer todo lo que necesitamos para la escuela o la oficina en una misma interfaz y prácticamente con los mismos comandos sin tener que exportar los documentos generados en una determinada app a otros formatos o convertir a imagen. Todas estas opciones que nos brinda el paquete de Office por supuesto agilizan increíblemente el trabajo que tenemos que llevar adelante, no por nada es el estándar de aplicaciones de ofimática.

Actualmente, el paquete de ofimática de Microsoft se encuentra conformada por una serie de aplicaciones líderes en su ámbito, y que le otorgan a la empresa o particular que las utiliza una amplia variedad de ventajas. Cabe destacar que gracias al auge de los dispositivos móviles, hoy podemos contar con otras variantes del paquete de Office basadas en la nube para los diferentes sistemas operativos móviles como Android o iOS.

PROGRAMAS DE MICROSOFT OFICCE Y SUS FUNCIONES

1.- WORD

Microsoft Word está diseñado para crear una amplia gama de documentos de aspecto profesional. Es el procesador de textos que contiene el paquete de Office. Word posee una posición significante en el mercado de los procesadores de texto. Su formato propietario DOC es considerado un estándar, aunque en su más reciente versión, Word 2007 utiliza un nuevo formato basado en XML llamado .DOCX, pero también tiene la capacidad de guardar y abrir documentos en el formato DOC. Está disponible para Microsoft Windows y Mac OS. 

2.- EXCEL

Microsoft Excel es un programa para crear planillas de cálculo, con miles de funciones y características, conocido también como el tabulador electrónico. Excel nos permite almacenar números y realizar cálculos básicos, aunque también se pueden aplicar funciones matemáticas complejas y funciones estadísticas.

Al igual que Microsoft Word, tiene una privilegiada posición en el mercado, de echo es el estándar entre esta clase de programas. Pertenece a la categoría de programas conocidos como hojas de cálculo que fueron desarrolladas a partir de los años 60 con el propósito de automatizar el trabajo contable. Está disponible para plataformas Windows y Mac.

3.- POWERPOINT

PowerPoint es un software que ha sido diseñado para crear presentaciones de diapositivas. Con este programa se puede incluir vídeo, audio, gráficos, imágenes, texto y animación en cada diapositiva, permitiendo a los usuarios una cantidad casi ilimitada de personalización.

Con PowerPoint también se puede integrar la información de otros programas de Office, como Excel o Word. Esta característica nos permite crear visualizaciones de datos de una forma muy sencilla.

4.- Outlook

Microsoft Outlook ha sido diseñado para ser el administrador de información personal y cliente de correo electrónico por defecto de la suite. Outlook integra un programa de libreta de direcciones y un complejo programa de calendario que permite a los usuarios gestionar sus actividades en la oficina, fijar reuniones, enviar recordatorios automáticamente y guardar correspondencia, todo a través de un único programa.

5.- Access

Microsoft Access es un programa diseñado para crear bases de datos que permiten gestionar información cuando ésta es demasiado grande para ser administrada en una lista de Excel.

Access, aprovechando al máximo la potencia gráfica de Windows, ofrece métodos visuales con las que se puede organizar, buscar, presentar y gestionar los datos, incluyendo la eliminación de redundancias y la reorganización de tablas.

6.- OneNote

Microsoft OneNote es un programa que ha sido diseñado para facilitar la toma de notas y la recopilación de cualquier tipo de información, artículos, apuntes de clases, notas de trabajo, lista de compras, dibujos, entre otros.

One Note ofrece algunas funciones de organización que los editores de texto simples no pueden igualar. Tiene un sistema de organización por niveles que incluyen cuadernos, secciones, páginas y subpáginas.

7.- Publisher

Microsoft Publisher está diseñado para crear material y documentos impresos como sobres, dípticos, trípticos, catálogos, boletines, folletos, calendarios, entre otros.

Publisher ofrece una serie de funciones y características que permiten llevar a cabo las tareas de edición de forma muy intuitiva. Además, ofrece gran variedad de plantillas que se pueden utilizar para diferentes formatos de documentos y mucha flexibilidad para introducir elementos gráficos y texto propio.

En la actualidad, llevar a cabo cualquier tarea que implique el uso de matemáticas o cualquier otra materia, resulta casi imposible si no nos ayudamos con alguna de las aplicaciones de Office, desde la escritura de reportes hasta la contabilidad, todo se puede hacer con Office de una manera sencilla y eficiente.

Microsoft sin duda ha tenido el mayor éxito y eso se encuentra en su flexibilidad, ya que además de poder ser usado por empresas para llevar a cabo tareas complejas como contabilidad y demás usos comerciales, también puede ser usado por el estudiante para realizar sus tareas, con las mismas opciones y características que las usadas en las empresas.

Hoy en día Microsoft Office es un completo paquete de ofimática que abarca la plataforma web y puede interrelacionarse con las versiones de escritorio y las versiones móviles, dando de esta manera un panorama completo de servicios en todo tipo de sistemas.